Система управления безопасностью Компании требует наличия эффективных "обратных связей".
Важнейшим элементом такой "обратной связи" является внутренний аудит СУБ, осуществляемый силами самой Компании.
Внутренние аудиторские проверки имеют важнейшее значение для:
обеспечения "обратной связи" и надежной оценки реального состояния СУБ;
оценки соответствия СУБ поставленным требованиям и выработки мер по
ее совершенствованию;
поддержания введенных процедур СУБ - в качестве определенного "дисциплинирующего воздействия" на персонал.
Внутренний аудит состоит из нескольких этапов:
Внутренний аудит СУБ по службам осуществляют руководители судовых служб, используя специальные "Контрольные листы", составленные для конкретных судовых служб; результаты докладываются по подчиненности - СПКМ или СТМ соответственно.
Внутренний аудит СУБ "палубной" и "машинной" части осуществляют СПКМ и СТМ соответственно, лично контролируя состояние СУБ по сферам своей ответственности и проверяя результаты внутреннего аудита по службам.
Внутренний аудит СУБ судна капитаном, т. к. именно капитан имеет на судне верховную власть и ответственность как в отношении решений по безопасности,так и в отношении реализации Политики компании. "Капитанский аудит" обязательно производится перед аудитом более высокого уровня (внешним аудитом) и перед сдачей командования судном.
Аудит СУБ судна капитаном, принимающим командование судном, производится от имени и по поручению компании. При этом заполняется специальный "Контрольный лист", который направляется в компанию вместе с подписанным актом о приеме командования судном.
При приеме судна капитан должен:
ознакомиться с экипажем судна;
получить от капитана, сдающего судно, необходимые данные о конструктивных особенностях судна и его эксплуатационных, мореходных и маневренных свойствах, о готовности судна к предстоящему рейсу (о ходе ремонта), об имевших место аварийных случаях и их последствиях;
ознакомиться с рейсовым заданием судна и ходом его выполнения;
совместно с капитаном, сдающим судно, в сопровождении старшего помощника и старшего механика осмотреть судно, получить необходимые разъяснения и сведения.
Аудит СУБ судна «Назначенным лицом» компании осуществляется в соответствии с Планом аудиторских проверок.
В компании вся деятельность по внутреннему аудиту СУБ осуществляется согласно плану-графику внутренних аудиторских проверок СУБ судов компании и контролируется "Назначенным лицом".
Внутренняя проверка начинается с вступительного совещания (брифинга) с членами экипажа судна.
На этом брифинге:
капитан судна представляет экипажу аудиторов, осуществляющих проверку;
аудитор знакомит экипаж с целями и задачами проверки, планом проверки, методами и процедурами внутренней аудиторской проверки,а также устанавливает дату/время заключительного совещания и лю- бых промежуточных совещаний группы аудиторов с капитаном и командным составом судна;
капитан судна ставит задачи подчиненному персоналу, обеспечивает необходимое взаимодействие, выделение необходимых ресурсов, представление требуемой документации, и т. д.
Внутренняя аудиторская проверка обычно включает в себя официальную беседу с капитаном судна, изучение и контроль имеющейся на судне документации по СУБ, проверку выполнения требований и процедур СУБ, наблюдение за деятельностью и условиями работы на судне, беседы с членами экипажа судна.
На судне в ходе аудиторской проверки СУБ играются учебные тревоги, позволяющие проверить способность экипажа реагировать на опасные ситуации,несчастные случаи, аварии и аварийные ситуации.
При беседах с персоналом особое внимание обращается на знание политики компании в области безопасности и защиты окружающей среды, методы реализации этой Политики, выполнение обязательных норм и правил, использование применимых Кодексов, руководств, стандартов, а также выполнение обязательных инструкций и процедур СУБ применительно к сфере ответственности и должностным обязанностям конкретного члена экипажа.
Схема внутреннего аудита судна
Результаты аудиторских проверок СУБ должны доводиться до сведения всего персонала, ответственного за проверенный вид деятельности.
При проведении внутреннего аудита работники офиса компании должны помнить, что они призваны помочь судну в ликвидации тех или иных замечаний.
